商品混凝土搅拌站是一个比较大的机构,人员众多,必须建立一个完善的财务制度,这样才能增创佳经济效益,提升公司市场竞争力。郑州昌利拟定了一份商混站财务制度,以供参考。
1.财会管理
①按财务和会计的基本规范建帐。会计、出纳要互相监督、定期对帐、日清月结,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
②财务人员要认真作好日常的会计财务处理工作,从原始凭证到登记会计凭证,登记总帐、明细帐,登记会计报表,一整套程序要符合规范化要求。会计资料、会计档案要妥善保管。
2.流动资金的管理
①加强现金的管理,库存现金一般以单位三至五天日常开支作为现金库存限额(暂定3万元),特殊情况报导处置。超过限额的所有现金均须当日送存银行。现金收入要当天入帐。现金必须由出纳保管,非出纳人员不得保管现金。
②出纳人员应维护财经纪律、廉洁奉公、严禁私自挪用现金,不准用公款私存个人储蓄帐户。不能以不符合财务会计制度规定的凭证(含白条)抵充现金。不准私人随意借支公款。工作人员因公借款回来后,一般应在七天内(迟不超过十天)办理有关报销退款报帐手续。原借款未报帐结清的,不准发生新的借款。
3.仓库的管理
①仓库管理要严格执行出入库登记手续,仓库管理员要保管好仓库里的一切物资,仓库物资要分类分品种存放,仓库要保持整洁并要做好防火、防盗、防晒、防潮等安全工作。
②在保证收发工作正常的情况下,仓库帐目要做到日清月结,分类记帐,详细记录好各种物资的出入仓和库存数。
4.固定资产的管理
①固定资产应建立资产台帐和固定资产帐簿,详细记载资产类别、使用部门、购置和使用时间、原值、使用年限、折旧提取等内容。
②固定资产应定期或不定期进行清查。每年至少进行一次全面清查,根据清查中发现的问题总结经验,改善管理,提高使用效果。同时对清查结果与帐面不符的,要查明原因,按规定进行处理,做到帐实相符。
5.费用的管理
公司日常费用开支,要严格把关,实行费用一支笔,费用报销要有经手人、主管部门经理签字,送主管副总批准,财务部长签字方能报销。报销单据要符合财务要求,内容要在公司允许的开支范围。
商混站建立健全的财务管理制度,严格执行国家规定和公司各项财务开支范围和开支标准,能准确真实的反映公司财务状况,接受上级主管部门的监督检查。